Es posible presupuestar en economías inestables

Es frecuente escuchar que es estéril todo intento de presupuestación en economías altamente inestables, como es el caso que hoy se presenta en Argentina. Se indica que el importante esfuerzo de proyección del comportamiento de las variables no se justifica en mérito a la poca fiabilidad de los resultados. Esta consideración pone de manifiesto el desconocimiento en el objetivo fundamental de toda organización y de los claros beneficios de implementar procesos de presupuestación.
Toda organización, aún aquellas que se suponen sin fines de lucro, deben buscar "maximizar el valor" de la entidad para sus socios. La idea de "maximización de valor" trasciende la mera búsqueda de resultados, promoviendo su satisfacción a mediano y largo plazo. La reducción de precios, la comercialización de genéricos, la simplificación de productos, por ejemplo, pueden incentivar el logro de resultados superiores de corto plazo destruyendo la industria y negocio a mediano y largo plazo. La comprensión y adhesión a este objetivo activará la búsqueda de los objetivos y acciones operacionales que contribuyan a su logro, y a los métodos que permitan reconocer su nivel de concreción. Surgen así herramientas específicas de creación y medición del valor, siendo la presupuestaria aquella en donde convergerán estas definiciones.
Presupuestar, como herramienta de maximización de valor, no tiene como fin la exteriorización económica del comportamiento de las variables, sino el reconocimiento de aquellos objetivos y acciones que hacen a ese comportamiento. Obliga a la organización a convertirse en actora y hacedora de su futuro, modificando la actitud pasiva de aceptación de la realidad.
Presupuestar no sólo requiere la estimación de escenarios macroeconómicos, sino también un profundo conocimiento de la situación y estructura del sector industrial y de la organización en particular, a fin de anticipar el comportamiento de las variables y nuestra actitud ante ellas. Este ciclo de "proyección-acción-medición-corrección" se retroalimenta en forma constante, no encontrando fin.
El proceso dará inicio con el estudio de los componentes de la demanda (mercado actual y potencial, característica de los bienes y servicios comercializados, poder adquisitivo de la demanda, posición de la competencia, entre otros), para derivar en el reconocimiento de los recursos necesarios vinculados. Es obvio que los resultados son la consecuencia de los objetivos y acciones definidas, y de las capacidades disponibles. Se debe establecer a donde se desea ir (objetivos), por que camino hacerlo (acciones y procedimientos), y que recursos se disponen para ello (capacidades financieras y humanas).En el presupuesto convergerán todas estas definiciones y se mensurarán económica y financieramente, para poder luego establecer los desvíos y efectuar las correcciones que permitan reorientar la organización. Es entonces el presupuesto una herramienta estratégica y de control.El plasmar los resultados en el presupuesto brinda a la organización grandes beneficios de compromiso y difusión, al involucrar al personal en su desarrollo y darlo a conocer para su ejecución.

La hora cero
Uno de los procedimientos presupuestarios que hoy asume una utilidad trascendente es aquel conocido como "base cero", que obliga a repensar la organización liberado de todo prejuicio. Es imaginar la organización como si fuera a iniciar actividades, desde una base cero, sin estructuras preestablecidas. Lleva a establecer los procedimientos, métodos, acciones y recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y estrategias, compulsando luego este diseño ideal con el real a fin de determinar los desvíos positivos y negativos.
Nuestra experiencia nos permite asegurar que el uso de presupuesto trascenderá los límites del mero cálculo económico de los resultados para constituirse en una importante herramienta de gestión.

Sistemas de registracion contable

Importante es, para que el esfuerzo de presupuestación no sea perdido, implementar sistemas de registración contables que controlen el desarrollo presupuestario.
Definir a donde se desea ir y no saber si se ha llegado produce incertidumbre, frustración por la percepción de esfuerzos vanos, y somete a la entidad a resultados aleatorios. Hoy, la evolución del hardware y el software permite su solución en forma accesible.