Cuando está lejos de su computadora principal y recoge su e-mail desde un programa barredor (browser) o desde la computadora de otra persona, probablemente querrá asegurarse de tener algunos de esos mensajes en su computadora en casa. La solución es instruir el programa de correo que use en el camino para transferir sólo copias de sus e-mails. Esto dejará el e-mail original en el servidor, de modo que pueda recuperarlo cuando regrese a la computadora principal.
En Outlook o Outlook Express abra el menú Herramientas y seleccione Cuentas. En la ventanilla de diálogo Cuentas, cliquee la solapa Correo y seleccione la cuenta que desea comprobar. Seleccione la solapa Avanzada y cliquee la casilla titulada "Dejar una copia de los mensajes en el servidor".
Podrá leer y replicar sus mensajes como de costumbre, pero, puesto que se quedará una copia en el servidor, el correo será transferido cada vez que abra su buzón. Este recurso está disponible también en la mayoría de los servicios de correo basados en la Web (sin mediación de un servidor).
Varias cuentas
Si por cualquier razón no puede recuperar sólo una copia de su correo en su servidor de correo electrónico, vea la posibilidad de usar varias cuentas de correo. De este modo, podrá recuperar su correo usando una computadora de otra persona o desde un café de Internet, y luego reenviar los mensajes más importantes de los que quiera guardar copia a su otra cuenta de correo.
Esta es sólo una de las razones para tener al menos una cuenta de correo libre, tal como las que proporcionan Hotmail (www.hotmail.com) u Opera Mail (www.operamail.com).
La mayoría de las cuentas de correo electrónico proporciona actualmente un servicio de reenvío. Si activa el reenvío de correo, todos sus mensajes le serán enviados a otra cuenta a la cual tenga acceso mientras esté de viaje.
Si es usted una de esas personas que recibe muchos mensajes, algunos de los cuales contienen mensajes adjuntos, es útil limitar el tamaño de los mensajes que recupere mientras esté de viaje. Si mientras está de viaje emplea un modesto módem de 28,8 Kbps, transferir 3 megabyes de mensajes le tomará una eternidad. Frente a esta situación, asegúrese de que el programa de correo le permite transferir sólo mensajes por debajo de un cierto tamaño. Microsoft Outlook 2000, pero no Outlook Express, posee la capacidad de transferir sólo los mensajes menores a un tamaño determinado cuando está utilizando un teléfono de discado.
En Outlook, abra el menú Herramientas y seleccione Opciones. En la ventanilla de diálogo Opciones, cliquee la solapa Despacho de Correo. En la sección titulada Opciones de Discado, cerca del pie de la ventana, marque la casilla titulada "No transferir mensajes mayores de 100 KB". En Outlook 2002, el mismo recurso se halla navegando a Herramientas, Opciones, Ajustes de Correo, Enviar/Recibir, Editar y finalmente marcando una casilla titulada "Transferir sólo una descripción para ítems mayores que X".
Muchos proveedores de correo electrónico ofrecen una interfaz basada en la Web junto con el servicio tradicional centrado en aplicaciones. Esta posibilidad de acceso dual puede serle muy valiosa, de modo que vale la pena buscar un servicio que le permita consultar su correo desde la Web. Por ejemplo, hay un servicio de recuperación de correo basado en la Web como WebMail (http://webmail.mail.com). (DPA)
