Cuando el contenido de una presentación revela los objetivos personales

Hacer una presentación persuasiva nunca fue un trabajo sencillo. Podemos integrar toda la tecnología con la que contamos hoy en día, todos los avances y las formas de presentar visuales. Pero si no se capta la atención del destinatario (sea este un jefe de área, los compañeros de trabajo o de un cliente cuando se presenta un producto), difícilmente se alcance el objetivo. Lo importante, ante todo, es que ese apoyo informático sea ágil, ameno y que pegue con fuerza en quienes lo observan. Estas son algunas pautas o guías, brindadas por los expertos de Dale Carnegie Institute Argentina, y que pueden ayudar a desarrollar visuales exitosos en sus presentaciones y no aburrir:

Cuando esté preparando el contenido de su presentación, organice el material que desea presentar gráficamente. Así logrará una muy buena presentación cuando armonice contenido y visuales en un solo paso del proceso. Asegúrese que los visuales no sean la base de su presentación y de mostrarlos cuando sea apropiado.

Cree visuales que sean claros y de calidad. Esto da una buena imagen de su presentación, su compañía, su negocio y de usted mismo. Si su compañía le facilita plantillas, úselas. Si no, puede hacerlas con PowerPoint (en el menú de Archivos, haga clic en Nuevo y eche un vistazo a las opciones de presentación).

Haga del diseño un punto fundamental. Seleccione fuentes de escritura simples como Arial, Tahoma o New Times Roman. Selecciones tamaños que la gente pueda leer con facilidad (seleccione tamaño 44 para los encabezados y 32 para los contenidos). Reduzca el tamaño de la fuente si esta haciendo una conferencia en la web, o cuando sus presentaciones se pueden leer en el monitor.

Limite la cantidad de texto que aparece en cada transparencia. No use más de seis palabras por renglón, ni más de seis líneas por visual .

Busque variedad. Tenga en cuenta que puede agregar diagramas, cuadros, tablas, clip art y galerías de sonidos en el caso de una presentación vía Internet. No exagere con tantos adornos recargados; si bien es difícil no caer en la tentación, pueden distraer la atención del auditorio.

Use animaciones para mantener el interés. Si está presentando información extraída de boletines, utilice la función de animación; esto ayuda a mantener a atención de público.