Cómo se organiza el perfil de la empresa exportadora

Resulta importante considerar que cuando la búsqueda de nuevos mercados es impulsada por la urgencia, los plazos serán más cortos y las acciones serán naturalmente más riesgosas.
Una o dos operaciones aisladas no definen a una empresa con perfil exportador. La decisión de estructurar una política comercial en el plano internacional debe estar acompañada de algunos requisitos previos e indispensables:
a) Disponer de un producto o de una línea de productos cuyas condiciones de calidad, precio, presentación, nivel tecnológico, lo conviertan en atractivo para el consumo de algún mercado externo.b) La certeza de abastecer al comprador externo en cantidad y continuidad.
c) Disponer de los medios financieros para respaldar la puesta en marcha y una progresiva organización.
En una primera etapa resulta conveniente tercerizar las actividades de exportación acudiendo a profesionales que brinden un asesoramiento integral, proponiendo iniciativas a los propietarios, estudiando la normativa legal, los mercados, la competencia externa, los precios y las condiciones de comercialización.
Deberán actuar en consulta permanente con el encargado designado por la empresa y el despachante de aduana para que se concreten las operaciones de exportación en los términos pactados con el cliente importador.

Departamento específico
Luego, en la medida que se observe un volumen creciente de exportaciones y exista una firme convicción de los directivos de la empresa de dar continuidad a la actividad exportadora, podrá evaluarse la posibilidad de estructurar un Departamento de Comercio Exterior. Este deberá contar con personal capacitado que pueda resolver la multiplicidad y complejidad de los asuntos relacionados con la gestión y concreción de negocios, la utilización de los distintos medios de pago internacionales, la supervisión y seguimiento de las operaciones en los terceros países. Asimismo, se ocupará de las contrataciones de seguros y transportes, gestiones ante Cámaras, Consulados, Bancos y demás trámites.
El Departamento de Comercio Exterior se encuentra relacionado y debe coordinar con todas las áreas de la empresa, a modo de ejemplo podemos mencionar algunas:
Comercialización: sistemas de comercialización, estudios de mercado, designación de agentes en el exterior.
Producción: calidad óptima del producto, adaptación del mismo a los gustos del consumidor externo.
Finanzas: evolución de los recursos financieros, apoyo crediticio oficial, regímenes promocionales, como reembolsos o recupero del IVA.