12 Enero 2003 Seguir en 
Exportar se ha transformado en una novedosa tabla de salvación para miles de empresas radicadas en el país. Para evitar caer en los clásicos problemas coyunturales en que incurren los empresarios argentinos, Julio César Milessi, despachante de Aduana-embarcador, formula una serie de sugerencias de los pasos a seguir por quienes ingresan a esta actividad.
El experto da por entendido que el exportador novel ya ha procesado en parte la información básica (cómo, dónde y qué exportar) y lo considera por iniciado en el tema. Por ello sugiere que el interesado chequee lo que hizo o lo que tiene en proceso de realización:
a) se ha inscripto en la AFIP-Dirección General Impositiva (DGI) como IVA responsable inscripto para recuperar el IVA, y en la AFIP-Dirección General de Aduanas (DGA) como importador y exportador con constancias de su razón social de práctica.
b) que ha solicitado a la DGI la aprobación de numeración de facturas para exportación.
c) que tiene uno o dos bancos con los cuales opera corrientemente, para cuando tenga que liquidar el pago del exterior.
d) que tiene seguros para respaldar su mercadería hasta el puerto local o el puerto de destino según sea lo convenido con su comprador.
e) que ha intercambiado correspondencia con posibles compradores del exterior, o agregados comerciales, consulados argentinos, etc.
f) que tiene idea -obtenida por los entes citados o por agente, representante o el mismo cliente-, de los precios corrientes de transacción de bienes similares al suyo.
g) que ha estudiado o se ha asesorado de los mejores y más económicos costos de flete para llegar a su cliente del exterior, considerando que tanto el valor de llegada CIF como el tiempo del viaje, son importantísimos para entrar en un mercado.
h) que posee folletos, catálogos descriptivos o memoria técnica de su producto, con indicación de normas de fabricación y/o calidad internacional americanas/europeas y preferentemente estar certificados con la norma ISO 9001, para responder ante la consulta de sus futuros clientes del exterior.
i) que ha hecho pruebas de packing sobre cómo embalar, preparar el primer envase (considerando las necesidades y regulaciones del mercado importador, para la venta al por mayor y menor), y el envase de transporte marítimo o aéreo(caja, paletas, etc.) Como también la cantidad, dimensiones de los bultos , y cantidad de ellos por unidad de medida ya sea cajas estandarizadas o contenedores, y estudiar el rotulado, etiquetado, etc. haciendo una grilla descriptiva por artículo, de cantidades por caja, por contenedor, metro cúbico y kilogramos para opción del comprador.
j) detalle de descripción de producto, material constitutivo, etc. para determinar la posición arancelaria (necesitará saberla para sus contactos con el exterior por los posibles requerimientos en el país comprador, y porque los reembolsos, forma de pago, etc. están referidos a ella) que debe declararse en el permiso de embarque aduanero, sobre la cual el sistema informático María liquida derechos y reembolsos.
k) que conserva toda la documentación en regla de compras de insumos a proveedores, pago de gastos, servicios y prolijos cálculos de sus costos de producción, demostrativos de sus precios de exportación.
l) que, por supuesto, eligió su despachante de Aduana.
Listo para empezar
Cumplidos todos los pasos indispensables -observa Milessi-, el despachante de Aduana le podrá mostrar al exportador novato, en forma práctica, una carpeta completa de una operación donde encontrará:
* correspondencia con entes, agentes o clientes, consultas, etc.
* cotización o facturas proforma con detalle de la oferta y su validez.
* correspondencia y detalle de la confirmación de pedido y la forma de pago acordada, de cómo preparar juntos un borrador de factura de exportación, y de una lista de empaque detallando marcas / números de los bultos/ contenido detallado.
* control de la recepción de instrumento de pago, como ser carta de crédito (revisándola detalladamente) o pago anticipado o compromiso de la aceptación de una letra por cobranza bancaria dentro de los 45/90/180 días, acorde lo regulado por el Banco Central de la República Argentina, según posición arancelaria.
* permiso de embarque aduanero con previo pago del 5% del FOB en concepto de derechos de exportación, o de declaración jurada de compromiso del pago por 120 días, sabiendo que sin pago de derechos, ingreso de divisas y libre deuda la AFIP no cobra el reembolso.
* conocimiento de embarque probando la recepción de la carga/contenedor a bordo, elemento exigido por el cliente para retirar el contenedor en destino, necesario, entre otros documentos, para el cobro en la Argentina, en institución bancaria, del pago del exterior por carta de crédito o cobranza.
* pago del reembolso (hoy 6% a la mayoría de los productos salvo los primarios) y el recupero del IVA, que próximamente se podrán seguir por el SIM.
Decálogo para el vendedor
El nuevo exportador deberá tener en cuenta estas recomendaciones :* Evaluar que el proyecto de exportación no exceda su propia capacidad de producción o de ensamblaje de los bienes.
* Analizar el mercado, sus preferencias, forma de comercialización, monitoreo y registro de marcas en destino, diferencias culturales, normas de defensa del consumidor, tipo de packaging, tendencias, colores, ajustarse a las normas internacionales de defensa del medio ambiente vigentes en el país de destino.
* Entregar el material igual o mejor que la muestra aprobada.
* Cumplir con el embalaje y la presentación ofrecida.
* Entregar los documentos de embarque al banco interviniente o su envío en tiempo y forma para facilitar el trámite de retiro de la carga en destino. Contestar en el día consultas y reclamos de su comprador del exterior.
* Pensar que exportar no sea una moda como las punto com hace unos años y que se convierta en una necesidad no ocasional.
* Exportar es negocio seguro para siempre, si cumple, tiene ventas y cobros asegurados por carta de crédito irrevocables y confirmadas por bancos de primera.
* Tener una política de precios fijos en dólares.
Aunque haya variaciones, ningún exportador cambia los precios más que una sola vez al año.
* Si tiene constancia y persistencia en los intentos exportadores debe vender los productos que necesitan en el exterior, tal como lo necesitan; no intentar imponer sus saldos no vendidos localmente y que lo que aquí tiene salida no necesariamente puede ser aceptable afuera.
* Tener presente que aunque lo urgente por exportar va a pasar (confiar en que la crisis termine en algunos años más), si destina la mitad de su esfuerzo y producción para la exportación tendrá uno o varios clientes seguros que lo sacarán de los problemas recesivos y le permitirán fijar precios más competitivos en el mercado interno, cuando el país vuelva a la normalidad.
El experto da por entendido que el exportador novel ya ha procesado en parte la información básica (cómo, dónde y qué exportar) y lo considera por iniciado en el tema. Por ello sugiere que el interesado chequee lo que hizo o lo que tiene en proceso de realización:
a) se ha inscripto en la AFIP-Dirección General Impositiva (DGI) como IVA responsable inscripto para recuperar el IVA, y en la AFIP-Dirección General de Aduanas (DGA) como importador y exportador con constancias de su razón social de práctica.
b) que ha solicitado a la DGI la aprobación de numeración de facturas para exportación.
c) que tiene uno o dos bancos con los cuales opera corrientemente, para cuando tenga que liquidar el pago del exterior.
d) que tiene seguros para respaldar su mercadería hasta el puerto local o el puerto de destino según sea lo convenido con su comprador.
e) que ha intercambiado correspondencia con posibles compradores del exterior, o agregados comerciales, consulados argentinos, etc.
f) que tiene idea -obtenida por los entes citados o por agente, representante o el mismo cliente-, de los precios corrientes de transacción de bienes similares al suyo.
g) que ha estudiado o se ha asesorado de los mejores y más económicos costos de flete para llegar a su cliente del exterior, considerando que tanto el valor de llegada CIF como el tiempo del viaje, son importantísimos para entrar en un mercado.
h) que posee folletos, catálogos descriptivos o memoria técnica de su producto, con indicación de normas de fabricación y/o calidad internacional americanas/europeas y preferentemente estar certificados con la norma ISO 9001, para responder ante la consulta de sus futuros clientes del exterior.
i) que ha hecho pruebas de packing sobre cómo embalar, preparar el primer envase (considerando las necesidades y regulaciones del mercado importador, para la venta al por mayor y menor), y el envase de transporte marítimo o aéreo(caja, paletas, etc.) Como también la cantidad, dimensiones de los bultos , y cantidad de ellos por unidad de medida ya sea cajas estandarizadas o contenedores, y estudiar el rotulado, etiquetado, etc. haciendo una grilla descriptiva por artículo, de cantidades por caja, por contenedor, metro cúbico y kilogramos para opción del comprador.
j) detalle de descripción de producto, material constitutivo, etc. para determinar la posición arancelaria (necesitará saberla para sus contactos con el exterior por los posibles requerimientos en el país comprador, y porque los reembolsos, forma de pago, etc. están referidos a ella) que debe declararse en el permiso de embarque aduanero, sobre la cual el sistema informático María liquida derechos y reembolsos.
k) que conserva toda la documentación en regla de compras de insumos a proveedores, pago de gastos, servicios y prolijos cálculos de sus costos de producción, demostrativos de sus precios de exportación.
l) que, por supuesto, eligió su despachante de Aduana.
Listo para empezar
Cumplidos todos los pasos indispensables -observa Milessi-, el despachante de Aduana le podrá mostrar al exportador novato, en forma práctica, una carpeta completa de una operación donde encontrará:
* correspondencia con entes, agentes o clientes, consultas, etc.
* cotización o facturas proforma con detalle de la oferta y su validez.
* correspondencia y detalle de la confirmación de pedido y la forma de pago acordada, de cómo preparar juntos un borrador de factura de exportación, y de una lista de empaque detallando marcas / números de los bultos/ contenido detallado.
* control de la recepción de instrumento de pago, como ser carta de crédito (revisándola detalladamente) o pago anticipado o compromiso de la aceptación de una letra por cobranza bancaria dentro de los 45/90/180 días, acorde lo regulado por el Banco Central de la República Argentina, según posición arancelaria.
* permiso de embarque aduanero con previo pago del 5% del FOB en concepto de derechos de exportación, o de declaración jurada de compromiso del pago por 120 días, sabiendo que sin pago de derechos, ingreso de divisas y libre deuda la AFIP no cobra el reembolso.
* conocimiento de embarque probando la recepción de la carga/contenedor a bordo, elemento exigido por el cliente para retirar el contenedor en destino, necesario, entre otros documentos, para el cobro en la Argentina, en institución bancaria, del pago del exterior por carta de crédito o cobranza.
* pago del reembolso (hoy 6% a la mayoría de los productos salvo los primarios) y el recupero del IVA, que próximamente se podrán seguir por el SIM.
El nuevo exportador deberá tener en cuenta estas recomendaciones :* Evaluar que el proyecto de exportación no exceda su propia capacidad de producción o de ensamblaje de los bienes.
* Analizar el mercado, sus preferencias, forma de comercialización, monitoreo y registro de marcas en destino, diferencias culturales, normas de defensa del consumidor, tipo de packaging, tendencias, colores, ajustarse a las normas internacionales de defensa del medio ambiente vigentes en el país de destino.
* Entregar el material igual o mejor que la muestra aprobada.
* Cumplir con el embalaje y la presentación ofrecida.
* Entregar los documentos de embarque al banco interviniente o su envío en tiempo y forma para facilitar el trámite de retiro de la carga en destino. Contestar en el día consultas y reclamos de su comprador del exterior.
* Pensar que exportar no sea una moda como las punto com hace unos años y que se convierta en una necesidad no ocasional.
* Exportar es negocio seguro para siempre, si cumple, tiene ventas y cobros asegurados por carta de crédito irrevocables y confirmadas por bancos de primera.
* Tener una política de precios fijos en dólares.
Aunque haya variaciones, ningún exportador cambia los precios más que una sola vez al año.
* Si tiene constancia y persistencia en los intentos exportadores debe vender los productos que necesitan en el exterior, tal como lo necesitan; no intentar imponer sus saldos no vendidos localmente y que lo que aquí tiene salida no necesariamente puede ser aceptable afuera.
* Tener presente que aunque lo urgente por exportar va a pasar (confiar en que la crisis termine en algunos años más), si destina la mitad de su esfuerzo y producción para la exportación tendrá uno o varios clientes seguros que lo sacarán de los problemas recesivos y le permitirán fijar precios más competitivos en el mercado interno, cuando el país vuelva a la normalidad.
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