Para optimizar el tiempo en el trabajo hay que fijar objetivos

Según datos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), en promedio, los trabajadores en relación de dependencia dedican entre nueve y 10 horas diarias a su empleo, más de las entre seis y ocho que deberían cumplir normalmente. Sin embargo, al final del día, muchos sienten la frustración de no haber cumplido con todas las tareas que tenían previsto realizar durante la jornada. ¿Qué falta?, ¿por qué el tiempo no rinde?, ¿cómo hacer para poder cumplir con todo? Preguntas sin respuesta que se repiten en pasillos de oficinas o de regreso a casa.
Según especialistas en recursos humanos consultados por LA GACETA, la clave está en la organización. “Comience por medir el tiempo que utiliza en la realización de las distintas tareas. Se sorprenderá: habrá tareas que le parecerán eternas y otras un instante, sólo depende del interés que le despierten. No se deje atrapar por ciertas actividades o inactividades; calcule cuántas horas muertas tiene a lo largo del día”, recomienda la especialista en Recursos Humanos de la Universidad de San Andrés, Marta Tomás. “Planifique su tiempo desde que se levanta, comience con el día de mañana y trate de cumplir su propuesta. Luego extiéndalo a una semana, no importa que no se cumpla a la perfección; los sucesos inesperados son parte de la vida. Luego continúe con la planificación mensual; de repente se verá realizando su sueño de volver a la universidad o aquel curso que tanto deseaba realizar. Tendrá tiempo extra”, asegura la experta.

Seis pasos
Los ejecutivos de empresa o el personal jerárquico de algunas firmas suelen tener más responsabilidades y, por ende, menos tiempo para poder cumplir con todas. Por eso, para poder rendir mejor en el trabajo es necesario fijarse objetivos. Y para poder hacerlo, es bueno seguir ciertas reglas básicas:
1. Defina claramente sus metas. Medite sobre las cosas que desearía mejorar, tanto en su vida -esto debe hacerse en primer lugar- como en su trabajo. Plantearse los objetivos de manera clara, no ambigua, ayudará también a sus colaboradores. Es muy recomendable escribir los objetivos y tenerlos visibles, ya sea en casa o en la oficina. Cualquier sitio es bueno: el corcho del despacho, el espejo del baño, la sala de reuniones.
2. Procure que dichos objetivos sean siempre medibles (o, al menos, definibles). Todas las metas deben tener una fecha orientativa. Es de gran utilidad que cuando usted las ponga por escrito, añada igualmente una fecha límite para poder controlar si las ha cumplido.
3. Sea siempre realista y desafiante a la vez. Intente fijar objetivos “elevados”. Si no los consigue cumplir a la primera, no se desaliente. No deje que estos fracasos lo aparten de su camino.
4. Sus objetivos deberán ser siempre compatibles entre sí. No debe fijarse ninguno que esté en conflicto con los demás. Este conflicto crearía confusión en usted mismo y entre sus colaboradores.
5. Los objetivos deben incluir propósitos relativos a la acción o al desempeño de una tarea. De esta manera, sus colaboradores no tendrán dudas sobre lo que deben hacer para cumplirlos.
6. Una vez que haya conseguido los objetivos fijados, prémiese. Al mismo tiempo de escribirlos y ponerles fechas, usted deberá señalar una recompensa por su cumplimiento. Esto lo animará a perseverar en ellos. Otro tanto debe hacerse con los premios a los colaboradores. La productividad mejorará notablemente.


-Diferenciar los objetivos inmediatos de los menos trascendentes.

-Especificar fechas límite para las tareas que no son tan relevantes.

-Tachar o resaltar de manera bien visible los objetivos ya alcanzados.

-Es perjudicial obsesionarse con las tareas programadas.


-Realice el siguiente test y mida qué tan capacitado y a gusto está con su trabajo actual. Realizando una autoevaluación se puede conocer el grado de compromiso que tiene con su empleo, y también podrá planificar de una manera más adecuada sus tareas y su capacitación.

-¿Qué cualidades y/o potencialidades puede desarrollar ante cada una de las nuevas tendencias del mercado laboral?
- Ante las nuevas tecnologías
- Ante el teletrabajo.

- Realice un autodiagnóstico y una autovaloración de sus cualidades/ potencialidades así como de sus carencias en relación con el perfil demandado por los empresarios:
- ¿Estoy capacitado para asumir los cambios tecnológicos?
- ¿En qué grado poseo conocimientos prácticos y qué puedo hacer para adquirirlos o potenciarlos?
- ¿Soy creativo o prefiero el trabajo rutinario?

-¿Cuáles son los puestos más demandados por los trabajadores así como los más ofertados por las empresas en cada uno de los diferentes sectores?
- Lista de puestos más demandados
- Lista de puestos más ofertados.

-¿Qué puestos de trabajo con mejores perspectivas de empleo coinciden con sus preferencias personales y/o profesionales?

-Elabore un autodiagnóstico y una autoevaluación de la formación que posee y/o necesita en relación con los puestos comprendidos en sus preferencias personales y profesionales.