02 Octubre 2018 Seguir en 
FACTURA ELECTRÓNICA. Las modificaciones en las resoluciones de la AFIP incluyen todas las categorías de monotributistas FOTO TOMADA DE INFOPYMES.COM
La AFIP anunció varios cambios en la facturación y registración en sus resoluciones N° 4.290, 4.291 y 4.292. En estas dispuso que a partir de octubre 2018 todos los monotributistas, cualquiera sea su categoría, deben emitir sus facturas mediante el sistema electrónico.
El objetivo de la medida es flexibilizar el uso de las distintas alternativas de emisión de comprobantes, que respalden las operaciones de los inscriptos.
¿Cuándo comienza a regir y a quiénes involucra?
Al principio la factura electrónica era obligatoria sólo para responsables inscriptos y monotributistas de las categorías más altas, pero a partir de este mes pasa a ser obligatoria también para las categorías más bajas del monotributo. Esta herramienta permitirá a la AFIP contar con información en tiempo real, tanto de las facturas emitidas como de las "facturas recibidas" por los contribuyentes.
Todos los monotributistas deberán confeccionar facturas electrónicas mediante facturación online en la página de AFIP o bien a través de Web Service, confeccionando las facturas desde un sistema de facturación y tramitando el CAE de cada comprobante mediante la interacción del sistema con los servidores de AFIP. Para esto, la agencia de noticias de Télam realizó una lista con consejos para mantenerse en regla con este tema.
Recomendaciones sobre factura electrónica y obligaciones fiscales:
* Sistema de recategorización: los monotributistas cuentan con dos fechas anuales para analizar su situación y recategorizarse; si se superan los parámetros de la categoría registrada, o si se contara con indicios de que los consumos del contribuyente no se condicen con la condición de su categoría, AFIP, podrá recategorizar de oficio.
* Controlar los topes y categorías: se realiza a fines de junio y diciembre, que son las dos fechas de corte para control y cambio de categoría.
La facturación mensual debe compararse siempre con los últimos 12 meses y con la tabla de montos anuales que publica AFIP.
* Estar al día: No contar con la información contable actualizada impide tener un panorama completo y claro sobre la situación financiera de la empresa.
*Compras y gastos del monotributista: AFIP tiene información de lo que les facturan los proveedores y prestadores del servicio. Si bien no juegan en los parámetros de facturación en las tablas de AFIP, estos datos sí son tenidos en cuenta para analizar la razonabilidad de la información. Las ventas, las compras y los gastos deben justificar los consumos personales.
* Llevar un control: es imprescindible llevar un control de los gastos de tarjetas de crédito y débito, colegios privados, expensas, viajes al exterior, compra de divisas, compra de bienes registrables, pago de cuotas, etc. Por otra parte, es importante justificar todos los gastos generados por y para la empresa.
*No cometer errores en el armado de las facturas: debemos prestar mucha atención al momento de completar los campos en la web de AFIP. Los datos de nuestros clientes, el tipo de prestación y las cantidades comercializadas deben ser exactos, a fin de que los ingresos estén correctamente comprobados.
*Pagar en tiempo y forma: se recomienda realizar los pagos que exige la AFIP a tiempo para evitar recargos, actualizaciones o multas.
*Acudir a la ayuda de plataformas contables: existen plataformas especializadas para llevar la contabilidad online en las que es posible apoyarse para procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal, bajo los requerimientos que la ley establece. Algunos sistemas son automáticos y alertan cuando se está llegando al tope del margen establecido.
* Conservar la documentación fiscal: se recomienda guardar toda la documentación al menos por un periodo de 7 años.
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