Las ventajas de administrar bien el tiempo

Para acercarnos a la comprensión del concepto del tiempo lo podemos considerar como una dimensión, lo mismo que el espacio. Cuando se es joven poseemos un sentimiento de eternidad; siempre tenemos la sensación de tener mucho tiempo y a medida que avanzamos en la vida adquirimos un sentido más agudo de su valor .
Pero, ciertos hábitos del mundo adulto en nuestra cultura, como ser impuntuales en las reuniones o no cumplir con los plazos acordados para entregar un trabajo, hablan que esa fantasía de eternidad sigue viva en nuestras creencias.
Debemos tomar conciencia que el tiempo es un recurso limitado. Aceptando la realidad que simplemente no hay tiempo para todo, nos sentiremos motivados a centrarnos en las tareas y cosas más importantes para nuestras vidas. Esta postura, que se inmortalizó en frases como "Primero lo primero", se refiere a que cada persona haga el ejercicio de analizar, pensar que es lo más importante para su vida y destino y ocupe luego su tiempo en acciones y tareas que generen impacto en los propósitos que priorizó.

El tiempo en las empresasUna encuesta detectó como principales causas de pérdidas de tiempo a los siguientes hechos: falta de organización personal (el 71% no tiene tiempo para elaborar un plan de actividades); confusión de prioridades (el 81% de los encuestados no tiene definido sus prioridades u objetivos); escasa delegación en los colaboradores (el 86% puede delegar más y no lo hace); poca puntualidad y control de horario (en un 90%)

Qué hacer
Para enfrentar estos problemas y generar un cambio positivo en nuestra relación con el recurso tiempo, se sugieren considerar los siguientes consejos, que producirán una mejora sustancial en el uso que usted y su organización hacen del tiempo.
- Es más importante elegir el destino a donde se quiere llegar, que poner empeño en ser más veloz. La tarea más importante que puede hacer por su vida y la de su empresa es determinar donde quiere llegar. Muchas personas viven corriendo, para darse cuenta al final que no era ese el lugar donde deseaban ir.- Está comprobado que quienes establecen metas y objetivos por escrito tienen muchas más probabilidades de alcanzarlas. Cuando se fija por escrito un objetivo está enviando instrucciones muy claras a su cerebro y a sus colaboradores, hacia donde quiere ir.
- Siempre que establezca un objetivo, determine una fecha límite, un plazo para alcanzarlo. Los seres humanos necesitamos un marco temporal para ponernos en marcha, y estamos siempre tentados a dejar para último momento las cosas; esté alerta ante esta debilidad personal.
- Encare cada tarea con una actitud de enfoque. Realizar una tarea pensando simultáneamente en otras cosas, hace que nos resulte mucho más difícil alcanzar la calidad que cada cosa requiere. Si bien siempre es posible hacerlo todo un poco mejor, la perfección absoluta no existe. Realice el trabajo con mucho empeño y dedicación pero no persiga la perfección porque perderá un tiempo valioso.
- Divida sus grandes objetivos en un conjunto de pequeñas metas a corto plazo, lo más pequeñas posibles y que sean más manejables.
- Cree el hábito de planificar. Arme su plan de la semana, conozca el camino para poder ejercer más control sobre los acontecimientos y evitar los olvidos. Cuando tenga el plan hecho, marque las prioridades y arme la agenda semanal en función de éstas.
Es necesario entender que el tiempo y los resultados que queremos para nuestras vidas personales y laborales, están íntimamente vinculados. Los resultados sólo se logran cuando el tiempo es usado para acciones y tareas