¿Cómo usar el teléfono celular sin molestar? A menudo entre las asistentes ejecutivas o secretarias se plantea este interrogante. El celular facilita la tarea, porque permite ubicar una persona con mucha más facilidad que dejarle un mensaje en el teléfono comercial o particular. Sin embargo, es un arma de doble filo cuando no es bien utilizado, advierte Connie Eastman, directora de la consultora secretariasenred.com.
¿Cómo utilizarlo sin quedar mal ante los compañeros de trabajo, el jefe o los clientes de la empresa? Eastman brinda las siguientes sugerencias:
• Apagar el celular antes de entrar a una reunión.
• Si realmente está esperando un llamado urgente de su marido, novio o amigo, debe bajar el volumen y colocar el celular en el bolsillo o en la falda para que pueda sentirlo vibrar.
• También puede comentar a los presentes que está esperando un llamado de emergencia. Cuando suena el teléfono, retírese de la reunión de inmediato y no hable hasta estar segura de que nadie le puede escuchar.
• Tomar control de su celular. Lo primero que debe hacer es apagar el aparato cuando no desea que le interrumpan.
• Aunque parezca una obviedad, no hay que circular en automovil con el celular pegado a la oreja. En esos casos es aconsejable utilizar un aparato con manos libres o directamente apagarlo.
• Tratar de no gritar al teléfono, porque puede aturdir a quienes la rodean y generar un preconcepto sobre su personalidad.
• Si pone su número de celular en el curriculum vitae, no olvide de que debe estar con batería y siempre con usted para no perder oportunidades laborales.
