Internet ofrece cada vez más sitios que facilitan la preparación de trabajos y presentaciones, que sirven para traducir textos largos o cortos, o que conectan entre sí profesionales de un mismo rubro en todo el mundo.
A los estudiantes, a los profesionales y a los empresarios estas aplicaciones les sirven para ahorrar tiempo. Además, les facilitan el almacenamiento de archivos y la búsqueda de información.
Muchos de estos sitios permiten el trabajo online y, por lo tanto, quien los usa no precisa grabar la información en un pen drive o un CD para llevársela a otro lugar. Todo queda guardado en el ciberespacio y se puede ingresar desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet.
Hojas de cálculo, documentos de Word, power point y hasta agendas. Estas herramientas también permiten el trabajo en equipo sin que los miembros estén físicamente en el mismo lugar ni en el mismo momento.
Sólo se necesita que cada uno de ellos esté registrado y cuente con la contraseña para ingresar a los documentos de su equipo. Cada miembro podrá modificar la información, chequearla o hasta aprobarla.
Las redes sociales son el boom del momento. Un estudio de indicadores de uso de internet en Latinoamérica realizado por la consultora Tendencias Digitales señala que sobre un total de 154 millones de personas conectadas (el 27% de penetración poblacional), el 72% de los usuarios latinoamericanos aseguró pertenecer a alguna red social.
"Lo bueno de estas herramientas es que no estás atado a una máquina. Además, incentiva la colaboración en red y, al no limitarte geográficamente, podés trabajar con alguien desde la China, por ejemplo", comenta Carlos Arce, ingeniero en sistemas.
En su tarea diaria cuenta que dos sitios le resultaron muy útiles: Draw Labs (draw.labs.autodesk.com) y Log me in (secure.logmein.com). El primero pertenece a los desarrolladores del programa de diseño AutoCAD y da la posibilidad de diagramar planos y enviarlos por mail.
El sitio Log me in sirve para administrar el escritorio de una PC desde cualquier otra computadora; sólo es necesario descargar el programa en la máquina propia.
"Creo que estos sitios existen básicamente por el concepto de que en internet todo debe ser gratuito. El que pretenda cobrar no va a poder competir con otras empresas", explica Arce.
Primero, gratis
Hugo Agüero, otro ingeniero en sistemas, opina que la clave de estos sitios es dar un servicio básico, útil y gratuito, para luego ofrecer otras aplicaciones adicionales con un costo. "Si se paga te dan la posibilidad de tener un software completo con todas las funciones", agrega.
"La administración de documentos, y la posibilidad de poder trabajar con ellos online, nos facilita la interacción con los clientes, ya que no es necesario trasladarse para obtener minimamente la información que uno requiere según el caso", asegura Marina Sánchez, ingeniera en sistemas.
Ella rescata las aplicaciones que Google pone al alcance de los usuarios, especialmente Google Docs y Google Alerts. El primero es similar al paquete de office y el segundo envía al correo electrónico información sobre el tema de interés sin necesidad de salir a buscarla. "Creo firmemente que el objetivo de todo esto es efectivizar el tiempo en la red,obteniendo mayor información en menor tiempo, en forma automática y mejor administrada", agrega la ingeniera.
